Studio Hermine hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
​
1. Welke persoonsgegevens verzamelt Studio Hermine?​
Studio Hermine verwerkt enkel persoonsgegevens die door de gebruiker zelf worden meegedeeld en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten, communicatie of marketingdoeleinden. Het gaat onder meer om naam, adres(sen), telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, btw-nummer.
Deze gegevens worden bijvoorbeeld verzameld wanneer een offerte wordt aangevraagd, een bestelling wordt geplaatst, een contactformulier wordt ingevuld, informatie wordt aangevraagd of op een andere manier contact wordt opgenomen met Studio Hermine.

Daarnaast verzamelt Studio Hermine e-mailadressen en andere contactgegevens wanneer iemand zich inschrijft om informatie, tips, updates of andere communicatie van Studio Hermine te ontvangen.

2. Waarvoor gebruikt Studio Hermine deze gegevens?​​

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klanten- en orderbeheer (klantenadministratie, opvolging van projecten, facturatie, opvolgen van bestellingen en zendingen)

• Communicatie met klanten en leveranciers

• Verzenden van informatie, tips, updates en andere communicatie van Studio Hermine (enkel indien hiervoor expliciet toestemming is gegeven)
   

3. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 van de AVG:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie)

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld boekhouding)

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, heeft de betrokkene altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken.
 

4. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
 

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere boekhouding), of zolang de betrokkene klant is bij Studio Hermine. Gegevens die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, worden bewaard tot het moment dat de toestemming wordt ingetrokken of de betrokkene zich uitschrijft.
 

6. Uitschrijven en intrekken van toestemming
Iedere betrokkene kan zich op elk moment uitschrijven voor marketingcommunicatie via de link onderaan elke e-mail. Ook kan rechtstreeks contact worden opgenomen met Studio Hermine om de toestemming in te trekken.
 

7. Beveiliging van gegevens

Studio Hermine neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.
 

8. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft steeds het recht om:

• zijn of haar gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

• toestemming voor verwerking in te trekken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) indien hij of zij van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens niet correct gebeurt.
   

9. Contact

Studio Hermine
E-mail: contact@studiohermine.be
Adres: Brusselsesteenweg 138, 1860 Meise